隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，信息資料也不斷地增加，為人們的使用和信息的交流帶來(lái)方便的同時(shí)，也為儲(chǔ)存、查閱及管理帶來(lái)了新的問題，而杭州密集柜的出現(xiàn)為我們解決了這個(gè)難題，它儲(chǔ)存量大，使用方便，節(jié)約空間，而且方便管理，已經(jīng)成為國(guó)家政府部門和大型企事業(yè)單位儲(chǔ)存資料的非常好的選擇。一般在檔案庫(kù)房密集柜使用的時(shí)候應(yīng)該注意一下幾點(diǎn)事項(xiàng)。

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防火保護(hù)

火災(zāi)是直接的隱患，可能會(huì)嚴(yán)重?fù)p害檔案。因此，保險(xiǎn)庫(kù)必須采取必要的措施來(lái)滿足防火要求。請(qǐng)勿使用普通的燃燒材料(例如木材或塑料)來(lái)裝飾或用密集的架子裝飾檔案?jìng)}庫(kù)。但是，您必須使用防火和阻燃材料，例如防火門，防火窗簾和電線。同時(shí)，有必要添加必要的滅火設(shè)備，例如滅火器。合格的公司也可以安裝火災(zāi)報(bào)警裝置。

防盜

防盜是防止人為原因?qū)е聶n案損壞的必要措施。有資格安裝必需的防盜設(shè)備的公司可以使用電子監(jiān)視和警報(bào)設(shè)備來(lái)保護(hù)其文件安全。

抗光

光線中的紫外線會(huì)對(duì)紙張的纖維素和木質(zhì)素產(chǎn)生直接和破壞性的影響，并降低紙張的強(qiáng)度，因此應(yīng)將檔案架和檔案架放置在陽(yáng)光直射的地方。如果更難避免，則可以使用懸掛式遮陽(yáng)簾以防止文件暴露在光線下。您還應(yīng)該長(zhǎng)時(shí)間將文件放在無(wú)光的地方。

防霉

在炎熱和潮濕的環(huán)境中，銼刀容易發(fā)霉。銼刀中的霉菌可能難以去除，而滲入紙張的霉菌也會(huì)在幾天內(nèi)降低紙張的硬度。因此，文件倉(cāng)庫(kù)密集的機(jī)架所在的環(huán)境應(yīng)盡可能通風(fēng)。如果存在霉菌，請(qǐng)用軟刷或蘸有福爾馬林或酒精的干布將其擦干。

驅(qū)蟲劑

當(dāng)該文件被蠕蟲吃掉時(shí)，嚴(yán)重的情況下充滿了漏洞并且無(wú)法清除。害蟲防治方法是保持檔案室，檔案柜，檔案柜和其他空氣流通清潔干燥。應(yīng)徹底檢查檔案架中新裝入的文件。如果發(fā)現(xiàn)飛蛾，請(qǐng)勿將其放入未經(jīng)殺蟲處理的文件柜中。應(yīng)經(jīng)常檢查檔案架中加載的文件。發(fā)現(xiàn)害蟲，并將及時(shí)處理。為了有效殺死昆蟲，您可以在文件柜中放一些特殊的防蟲藥。

防塵

灰塵會(huì)刮傷砂紙的纖維并使文件中的線條模糊。蘇打水和水泥等一些灰塵是酸性或堿性的，對(duì)銼刀具有很強(qiáng)的腐蝕作用。灰塵也是微生物寄生蟲和繁殖的掩蓋，導(dǎo)致各種霉菌爆發(fā)。因此，必須進(jìn)行防塵保護(hù)以保護(hù)檔案。需要經(jīng)常清潔檔案室，并需要清潔檔案存儲(chǔ)室中密集的架子，以防止灰塵污染檔案。

耐高溫高濕

在高溫高濕下，文件容易發(fā)霉和蠕蟲。如果條件允許，請(qǐng)勿將倉(cāng)庫(kù)存放在建筑物的頂層或朝西的房間中。應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫度和濕度進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，以使其保持在一定范圍內(nèi)。通常，有兩種方法可以使倉(cāng)庫(kù)中的溫度和濕度保持在很好的狀態(tài)：自然調(diào)整和機(jī)器控制。為了自然調(diào)節(jié)，我們主要采用密封保溫和保濕的方法以及定期通風(fēng)以降低溫度和濕度的方法。機(jī)械控件使用電氣設(shè)備來(lái)控制諸如空調(diào)和除濕機(jī)之類的倉(cāng)庫(kù)的溫度和濕度。

防止檔案損壞

防止文件因摩擦，折疊，撕裂，擦傷和刮擦而損壞。一方面，您需要使用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)設(shè)備來(lái)存儲(chǔ)文件(通常有專用的檔案存儲(chǔ)架，檔案室數(shù)據(jù)柜，手動(dòng)文件存儲(chǔ)架，智能文件存儲(chǔ)架等)。另一方面，請(qǐng)注意使用文件的過程。小心處理并小心保養(yǎng)。具有機(jī)械損壞的損壞文件可以通過安裝和復(fù)制來(lái)修復(fù)。